VENTAJAS DE EXEL 2013

 Excel 2013 trae consigo un cambio importante a nivel visual que le sienta muy bien, pero no todo es visual, Microsoft se aseguró también de ofrecer nuevas características internas para los usuarios que utilicen a diario este programa.

Lo que comentamos acá solo algunas de los cambios más grande que ha recibido esta herramienta de ofimática, internamente hay muchos pequeños cambios pero que en conjunto hacen la diferencia. Personalmente, siento un Excel fresco, renovado y con características que SI funcionan y que son útiles.

Para uso personal, me parece más que excelente, pues permite que aquellos que no tengan demasiada experiencia en Excel, puedan acceder a herramientas que ayudan en las cosas cotidianas del día a día. Para pequeños negocios también me parece muy bueno, pues hay plantillas que pueden ser utilizados sin ningún problema (o con poca modificación del mismo), incluso hasta he encontrado una planilla de asistencia escolar.

Ahora, si llevamos esto al ámbito profesional o empresarial, puede que nos quedemos un poco cortos, pues los datos que tenemos que manejar en esos casos son muchos más grandes y de diferentes tipos, por lo que la edición de la plantilla llevaría mucho más trabajo que hacerla a mano.

Análisis rápido, ahorrándote (o no) algo de tiempo

Una de las herramientas más interesante es la de Análisis Rápido, cuando nosotros seleccionamos un recuadro de datos, abajo a la derecha hay un pequeño icono de análisis rápido, una vez que hacemos click, se nos aparece una pequeña ventana en donde podremos dar formato a las celdas, crear gráficos, realizar operaciones matemáticas, crear tablas dinámicas y minigráficos..

• Formato de Celdas: Con estas opciones podremos darle color a las celdas en base a un criterio que el mismo Excel identifica por su cuenta. Entre las opciones tenemos: ** Barra de Datos: Introduce una barra azul en las celdas que tengan valores, cuando más alto el valor más pintada estará la celda. **Escala de Colores: Aplica tonos de color desde el rojo al verde a los valores según el criterio identificado por el Excel. ** Conjunto de Iconos: Agrega una flecha hacia abajo, derecha o arriba dependiendo el valor que esté analizando. ** Mayores que: Cuando se hace click, permite pintar celdas en base a si el valor es mayor a un número ingresado en una ventana. ** 10% de valores superiores: Una herramienta de estadística que se aplica a los valores seleccionados. ** Borrar Formato: Le quita el formato a los valores seleccionados.
• Gráficos: Acá permite crear gráficos de líneas, tortas, burbujas y demás tipos a partir de los datos seleccionados. Algo interesante es que el mismo Excel entiende que tipo de datos estamos seleccionando y nos ofrece 5 gráficos que mejor presentarían los resultados del análisis. Desde luego, puedes ir al botón "Mas Gráficos" para buscar otros en caso de que los recomendados no sean de tu agrado o no te sirvan.
• Operaciones Matemáticas: Una vez que tenemos los datos seleccionados, podremos elegir entre Suma, Promedio, Recuento, Porcentaje del Total y Total Acumulado. Tenemos dos tipos de presentación, hacia abajo o hacia la derecha, si elegimos hacia abajo tomará todos los datos de forma vertical, si elegimos hacia la derecha, tomara todos los datos de izquierda a derecha fila por fila.
• Tablas: Permite crear una tabla a partir de los datos seleccionados, puede ser una tabla común con un índice superior en cada columna, o bien una tabla dinámica, en donde podemos elegir varias formas de presentarlo.
• Minigráficos: Permite incrustar monográficos hacia la derecha, podemos elegir entre Líneas, Columna o Ganancia o Pérdida.

Esto puede ahorrar mucho tiempo, pero hay que ser ordenado ya que si no puede que terminemos utilizando más el tiempo en modificar los datos y opciones que obteniendo resultados.